使用此调查来揭示基础中的“裂缝”,在我们浇筑软件的“混凝土”之前
这是首席执行官的数字准备审计。
作为一名专家,我在与任何潜在客户的第一次会议中使用此文档。它旨在在我们浇筑软件的“混凝土”之前揭示基础中的“裂缝”。
我建议您将其打印出来,去一个安静的房间,诚实地回答这10个问题。
针对首席执行官和创始人
说明:对每个陈述进行评分,范围从1(强烈不同意)到5(强烈同意)。
第一部分:执行者心态(领导力)
1. 我愿意改变我的业务流程以匹配Odoo的标准流程。
这很重要的原因:如果您坚持定制Odoo以匹配您10年前的Excel表格,您是在为构建“技术债务”付费。
评分:[ 1 - 2 - 3 - 4 - 5 ]
2. 我已指定一位特定的“内部冠军”(不是我)来每天负责这个项目。
这很重要的原因:首席执行官提供愿景,但您无法管理日常测试。如果“每个人”都拥有这个项目,那么就没有人真正拥有这个项目。
评分:[ 1 - 2 - 3 - 4 - 5 ]
3. 我准备接受一个不完美的“MVP”(最小可行产品)发布。
这很重要的原因: “大爆炸”方法(一次性完美发布所有内容)有90%的失败率。您必须愿意先发布销售/开票,然后再发布库存。
评分:[ 1 - 2 - 3 - 4 - 5 ]
第二部分:数据现实(资产)
4. 我的主数据(客户名单,产品SKU)是干净的、去重的,并且准备好导入。
为什么这很重要:垃圾进,垃圾出。如果你迁移混乱的数据,Odoo只会自动化你的混乱。
评分:[ 1 - 2 - 3 - 4 - 5 ]
5. 我们已经为我们的核心工作流程记录了“标准操作程序”(SOP)。
为什么这很重要:如果你不能在白板上写下你的流程(例如,“订单 -> 交付 -> 发票”),程序员就无法编码。
评分:[ 1 - 2 - 3 - 4 - 5 ]
6. 我理解我的团队最初会讨厌新系统。
为什么这很重要:在ERP启动的第一个月,生产力总是会下降。这在变更管理曲线中被称为“绝望谷”。你必须做好心理准备,带领他们度过这一阶段而不慌张。
评分:[ 1 - 2 - 3 - 4 - 5 ]
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第三部分:资源(投资)
7. 我已经为“培训与变更管理”预算,而不仅仅是软件许可证。
为什么这很重要:软件便宜。行为改变是昂贵的。健康的预算比例是1:1(每花费1美元在许可证上,就花费1美元在培训上)。
评分:[ 1 - 2 - 3 - 4 - 5 ]
8. 我们已经明确了“成功”的具体定义(KPI)。
为什么这很重要:“我想要Odoo”不是一个目标。“我想将库存盘点时间减少50%”是一个目标。没有KPI,项目就没有终点线。
评分:[ 1 - 2 - 3 - 4 - 5 ]
9. 我愿意在第一阶段对我员工的新功能请求说“不”。
这很重要:功能蔓延会影响时间表。你必须成为那个在第二阶段之前冻结需求的“坏警察”。
评分:[ 1 - 2 - 3 - 4 - 5 ]
10. 我的IT基础设施(硬件/互联网/安全)足够稳定,可以支持云ERP。
这很重要:Odoo运行快速,但它很庞大。如果你的仓库WiFi不稳定,打包员将无法工作。
评分:[ 1 - 2 - 3 - 4 - 5 ]
专家评分卡
总结你的得分(最高50分)。
45 - 50 (理想客户): 你已经准备好了。你将Odoo视为商业战略,而不是玩具。我们可以立即开始实施。
35 - 44 (典型中小企业): 你谨慎但现实。我们需要花第一周的时间进行业务流程映射(BPM),然后再接触服务器。
低于35(危险区): 不要开始实施。
如果你现在开始,你将烧钱并在6个月内失败。
行动:你需要一个“实施前咨询”阶段来清理数据,定义标准操作程序(SOP),并协调你的领导团队。